Outlook auf mehreren Computern syncron halten
Geschrieben am 24. Februar 2010 von AndySeit ca. einem Monat bin ich stolzer Besitzer eines HTC HD2 Handys Minicomputers. Vorher war ein Jahr lang ein i-Phone im Einsatz, welches “zum Glück” kaputt gegangen ist. Ich hatte nämlich ständig das Problem, meine Outlook Daten mit meinem Mobiltelefon zu syncronisieren (”iTunes” auf Windows Terminalserver…).
Mit dem HTC HD2 gab es Anfangs auch Probleme. Das syncronisieren mit einem lokalen Outlook und ActiveSnyc funktionierte auf Anhieb. Allerdings arbeiten wir hier in der Firma auf einem Terminalserver 2007. Und da will die Microsoft Software nicht laufen …
Die Lösung:
Das Outlook vom Terminalserver mit einem lokal installiertem Outlook syncronisieren. Den Rest erledigt Active Sync.
Um diese Aufgabe zu erledigen, habe ich mich für das Programm “SYNCING.NET” entschieden. Auch in der Zeitschrift ct wurde es als “Bestes Synctool” ausgezeichnet. Es funktionierte auf Anhieb und nebenbei kann ich auch mein HTC HD2 zu Hause mit dem Outlook hier in der Firma synronisieren!
Der Besitz von 2 oder mehr Computern ist keine Seltenheit mehr. Zuhause und im Büro einen Desktoprechner und ein Notebook für unterwegs. Das Datenchaos ist perfekt. Auf allen Rechnern befindet sich ein unterschiedlicher Datenbestand. So können gesendete E-Mails im Outlook nur von dem PC abgerufen werden, über den sie verschickt wurden. Auch Termine, Kontakte und Aufgaben müssen jedes Mal einzeln nachgetragen werden.
Die Aktualisierung per USB stößt schnell an ihre Grenzen. Schnell kommt der Wunsch nach einer automatischen Synchronisations-Software auf, die dafür sorgt, daß sich auf allen Computern immer und überall die aktuellsten Daten befinden. Genau hier setzt das Programm SYNCING.NET an.
Mit dem Tool können Outlook- und Windowsordner zwischen mehreren PCs synchronisiert werden. Das Programm ist dabei völlig standortunabhängig, benötigt lediglich eine Verbindung ins Internet. So ist es nun auch möglich unterwegs immer die aktuellsten Daten zur Verfügung zu haben. Die Synchronisation geschieht dabei in Echtzeit. Ändert sich eine Datei auf einem Rechner, wird nur die Änderungen an die anderen Computer synchronisiert.
Der Datenabgleich erfolgt über sichere peer-to-peer-Netze direkt zwischen den Computern. Gerade die einfache Einrichtung und Bedienung spricht für SYNCING.NET weshalb das Programm selbst für Technik-Laien kein Problem darstellt.
Auf der Homepage wird zudem eine kostenlose Testversion ohne Einschränkungen in den Funktionen angeboten. Damit kann SYNCING.NET 30 Tage lang auf Herz und Nieren getestet werden.
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syncronisieren.. kalender abgleichen… was ist das denn bloß wovon immer alle sprechen? – ich als palm pre nutzer kenn sowas nich!
ES LEBE DAS CLOUD-COMPUTING! ^^
Es lebe ein Exchangeserver!
Seitdem ich mein Handy via UMTS/GSM mit unserem Exchangeserver abgleiche ist mein Handy wirklich ein Tausendsassa – Mails dabei, Kontakte dabei, Kalender dabei – und man muss sich keine Sorgen machen, dass man vergisst zu synchronisieren.
*facepalm*
http://www.microsoft.com/online/business-productivity.mspx
Das Problem kann man auch weitaus einfacher lösen – natürlich mit OTA Sync aufs Mobile.
Ist sicher nicht ganz eure Richtung aber ich würde da doch auch wirklich eher über den Einsatz von Exchange (vorzugsweise als Small Business Server 2008) nachdenken. Das Action Pack von Microsoft habt ihr bestimmt schon und daher fallen zumindest softwareseitig auch keine weiteren Kosten an. Als Hardware tut es zur Not auch was preiswert zusammengebautes auch wenn ich grundsätzlich immer eher einen “richtigen” Server nehmen würde. Mit dem Exchange habt ihr u.a. zentrale Datenhaltung (und Sicherung), Zugriff von verschiedensten Endgeräten (gerne auch von außerhalb) und vieles mehr. Push Mail geht natürlich auch und damit wäre auch das iPhone sehr glücklich gewesen. Syncronisieren über Kabel ist doch soooo vorbei…
Terminal Server 2007 gibts im übrigen nicht ;).
Muss hier MME zustimmen, ab 3 Personen nutze ich nen SBS, der hat wirklich nur Vorteile.
OWA, Active Sync, usw alles geht.
Nur bei der Hardware setze ich immer auf zertifizierte, sonst ist es ganz schnell essig mit dem Support von MS.
Gruss
J
Ja, wir haben hier auch Exchange auf einem SBS laufen und das klappt mit dem iPhone wunderbar – unter der Voraussetzung, das das jemand aufsetzt, der sich damit auskennt! Termine, Adressen, Mails, alles synchron und gleichberechtigt abrufbar.
Exchange ist das “Problem”! Klar haben wir das im Actionpack und an der Hardware soll es auch nicht scheitern!
Als wir es mal ausprobiert haben, endete das eigentlich nur mit Problemen und Fragezeichen. Ganz ehrlich: von Excange haben wir nicht wirklich Ahnung und (was viel wichtiger ist) wir brauchen es nicht wirklich. So lohnt es nicht, ewig Zeit damit zu verbringen.
Wir sind 4 Benutzer, die per MSTSC auf dem Server arbeiten (Azubi, Konrad, ich und “Kasse”). Momentan bin ich auch der Einzige, der die Terminverwaltung mit dem Handy nutzt. Und genau das funktioniert nicht mit ActiveSync auf Server “2008″.
Daher finde ich diese einfache Lösung ganz komfortabel.
Wenn wir mal viel Zeit übrig haben, 10 Mitarbeiter beschäftigen und/oder wenn sich Kunden für Exchange interessieren, dann werden wir uns damit beschäftigen. Natürlich wäre es die “professionellere” Lösung.
Gibt es für Privatleute eigentlich eine günstigere Lösung?
Als Student ist die Lösung teurer als das eigentliche Office und da ich zwei Rechner habe, suche ich seit längerem etwas brauchbares. Google-sync würde zwar gehen, aber es synchronisiert nicht die Aufgaben, die ich sehr intensiv nutze.
@HdS: unterm mac gibts allerlei möglichkeit sich bestimmte sachen einfach über ne library-dropbox-bastelei zusammenzuschneidern. vllt unter windows ebenso möglich?
ansonsten mit nem handy oder nur von zwei rechnern übers web?
ich setz euch den exchange auf. alles was mit MS und SERVER zu tun hat, kann ich euch aufsetzen, konfigurieren und was ihr eben wollt.
“wir brauchen es nicht wirklich” -> das weißt du erst wenn du es einsetzt und dann wirst du es auch brauchen
notlösung: hosted exchange
ich würd auch sagen Exchange
. Und so schlimm is es wirklich nich den aufzusetzen.
Also wenn ich mein iphone anschaue geht es mit ActiceSync sehr gut…
Wenn ich mein WindowsMobile anschaue geht es auch gut…
Und das ihr euch nicht mit Servern beschäftigt merkt man…
Also Windows Server 2008 hat keine ActiceSync unterstützung, wozu auch? Es kann keine Termine verwalten. Exchange 2007 / 2010 sehr wohl.
Sei bitte etwas vorsichtig mit dem, was du wie bezeichnest, könnte für Kunden doof aussehen.
Wir haben auch “nur” 5 (Kern)Mitarbeiter…
Gut, alle nutzen intensiv die Terminverwaltung.
“Das Datenchaos ist perfekt” – exzellent!